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Vorstandsassistenz / Officemanagement (m/w/d) München

Deine Aufgaben:

Betreuung unseres zweiten Standorts in München
Proaktive Unterstützung des Vorstands, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Eigenständige Übernahme der Terminorganisation, klassischer Assistenzaufgaben und des Office-Managements
Erstellung von Rechnungen, Auftragsschreiben und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
Onboarding neuer Mitarbeiter hinsichtlich der allgemeinen Organisation, der Arbeitsabläufe und -prozesse und der technischen Systeme
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Übernahme des Bestellwesens: Getränke, Bürobedarf etc.
Ansprechpartner(in) für interne und externe Kontakte
Mitarbeit bei internen Projekten und vieles mehr

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BachelorStudium?
Im besten Fall bereits Berufserfahrung als Assistenz?
Hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch?
Bist sicher im Umgang mit den MS-OfficeProgramme und DATEV?
Kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten und hast eine schnelle Auffassungsgabe?
Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick?
Und hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?

Unseren Mandanten geht es gut, wenn es uns gut geht. Wir wissen: Nur wer sich wohl fühlt, kann täglich alles geben.

Unsere Benefits sind hier auch nochmal zusammengefasst.

* die Benefits sind standort- und stellenabhängig

Bitte füllen Sie einfach das Formular aus.
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